手把手教你写公文——红头文件的制作技巧
制作红头公文的技巧主要包括以下几点: 选择合适的工具 推荐使用Office套件:由于其格式一致性较好,适合处理公文。 考虑WPS软件:虽然跨平台兼容性可能不如Office,但具体选择需根据个人需求。 设定基本版式 纸张与版心尺寸:采用A4纸张,版心尺寸为156mm×225mm。
第一步:选择合适的工具 在制作公文时,首先需要选择一款稳定可靠的软件。对于新手而言,推荐使用微软公司的Office套件,因为它在不同电脑上表现出的格式一致性更好,适合处理公文。如果需要比较,WPS软件在跨平台兼容性方面可能不如Office,具体情况需根据个人需求选择。
步骤一:选择专业的工具 在众多文档编辑工具中,word,特别是微软的Office套件,因其稳定性而成为首选。虽然WPS也有应用,但跨平台兼容性稍逊一筹。建议新手从Word开始,体验其稳定的格式设置功能。
设置文本框属性,颜色--无填充色,线条---无线条颜色。版式,环绕方式---衬于文字下方,水平对齐方式---其他方式 点击 高级选框,选项---对象随文字移动,把勾点掉,否则在你敲回车时,文本框会随着移动。点击确定。
设置边框 首先,通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。
选择“文档模板(*.dot)”作为保存类型,命名文件并选择路径。这样,以后可以调用该模板进行公文排版。 主题词制作:选择“表格”→“插入”→“表格”,设置表格居中,并填写具体内容。使用三号黑体字书写主题词,使用三号小标宋书写主题词词目,使用三号仿宋书写抄送、抄送单位、印发单位及印发日期。
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模板一:包含发文字号(如XX呈〔20xx〕×号,3号仿宋左空一字),签发人信息(3号楷体右空一字),标题(2号宋体红线下两行),国务院办公厅等信息,正文部分采用黑体和楷体,附件和成文日期等也有明确格式要求。
公文的格式。标题:制发机关名称加事由加请示。正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。
规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。
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